Assistante administrative

Corps/direction/service
7311 - Dir De Coord Et D'Appui - Arr Liege
Lieu de travail
Rue Saint-Léonard 47
4000 Liège
Province/Region
Liège
Type de contrat
Un contrat de travail à durée déterminée
Durée
Date de début: A déterminer - Date de fin: 31/12/2019
Régime de travail
Temps plein (38h/semaine)
Nombre d’emplois vacants
2
Nombre maximum d'inscriptions
20
Niveau d'études
6 années d'enseignement secondaire
Conditions de diplôme
Etre porteur d'un diplôme ou d'un certificat au moins équivalent à ceux pris en compte pour le recrutement aux emplois de niveau C dans les Administrations fédérales

Postuler pour ce poste
Niveau
C
Information complémentaire
Ne pas être statutaire dans un emploi du même niveau au sein de la Police Intégrée
Type d’emploi
Contractuel
Description de la fonction
En tant que soutien administratif

Exemples de tâches:

• Gérer le courrier entrants et sortants (papier, e-mail, téléphone, fax)
• Gérer l’agenda du chef de service SICAD
• Gérer les dossiers administratifs de la direction et poursuivre le classement
• Rechercher et récolter des informations et pouvoir les fournir à la demande
• Etre responsable de l’accueil des partenaires internes et externes

En tant que planificateur

Exemples de tâches :

• Composer des dossiers de documentation divers
• Planifier et organiser pratiquement diverses réunions, demander les points à mettre à l’agenda, rédiger le rapport et suivre l’exécution des points d’action

En tant que personne de contact

Exemples de tâches :

• Répondre aux questions écrites et orales et transmettre vers le bon service
• Etre responsable du flux d’information de et vers les membres du service et apporter son aide en vue de résoudre les problèmes

En tant que gestionnaire de données

Exemples de tâches :

• Ordonner et ranger selon les procédures et/ou les règles en vigueur des dossiers, documents et autres informations relevantes
• Ordonner des données et les lier aux catégories des fichiers informatiques ou de la banque de données
• Tenir à jour la banque de données par l’introduction de nouvelles données ou de données modifiées en temps utile
• Aider les utilisateurs dans leurs recherches

Notre offre
Un emploi diversifié dans un contexte passionnant caractérisé par de nombreux contacts humains
100% d'intervention de l'employeur dans les coûts des transports publics et 100% des transport en train
32 jours de congé par an
Une assurance hospitalisation gratuite
Le salaire de départ est fixé à l'échelle barémique (€0.00 minimum au coefficient d'indexation actuel)
Présentation corps/direction/service
Raison d’être de l’entité

La DCA est chargée de contribuer, en concertation avec les autorités administratives et avec les autres composantes de la police intégrée qui opèrent sur l’arrondissement, ainsi qu’avec les partenaires nationaux et transfrontaliers pertinents en matière de sécurité, au niveau de sécurité élevé au profit de l’arrondissement en offrant aux unités de la police fédérale et de la police locale qui y sont présentes, des produits et des appuis spécialisés et supralocaux, en matière opérationnelle et non opérationnelle.

Le SICAD est chargé :

• de la gestion fonctionnelle de l’information de police administrative et de police judiciaire, en ce compris l’établissement des programmes de recherche y afférents;
• du recueil et le traitement de l’information de police administrative nécessaire à la gestion des événements et des phénomènes supralocaux;
• en fonction des besoins locaux et fédéraux, de l’exécution des missions du service d’information et de communication au niveau de l’arrondissement;

Compétence/Conditions de diplôme spécifiques
Pas de diplôme spécifique requis

Profil souhaité

Connaissances :

• Organisation policière - Niv.:UTILISATEUR
• Appui au fonctionnement - Niv.:UTILISATEUR

Connaissances pratiques :

• Traiter de l'information - Rassembler, déchiffrer et traiter de façon efficace

l'information dans les délais impartis. Distinguer les lacunes éventuelles de
cette information. Réunir et traiter des données de manière structurée. Les
interpréter et les restituer correctement.

• Résoudre des problèmes - Affronter et maîtriser les situations inattendues en

examinant les solutions possibles sur base de son expérience et de ses
connaissances. Prendre des initiatives pour mettre en oeuvre la solution la plus
appropriée à chaque problème.

• Transférer ses connaissances - Transmettre aux autres de manière formelle et

informelle son savoir, son expertise et ses méthodes de travail.

Attitudes attendues :

• Adopter une orientation-client - Tenir compte des attentes et besoins des

''clients'' dans la définition et l'exécution des missions et leur offrir un service
personnalisé orienté vers la solution la plus opportune en entretenant des
contacts constructifs.

• Communiquer - Transmettre de manière correcte et structurée des données et

opinions, par écrit ou oralement. Rapporter les données et les incidents de façon
précise.

• S’auto-développer - Planifier et gérer son propre développement en fonction

des possibilités, des intérêts et des ambitions, en remettant en question de
façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement
par de nouvelles connaissances et compétences.

• Faire preuve d'engagement - S'impliquer entièrement dans le travail en

donnant toujours le meilleur de soi-même et en cherchant à atteindre la
meilleure qualité. Persévérer même en cas de frustration, d'opposition, de
tension ou face à un travail fastidieux.

• Respecter - Montrer du respect pour d'autres opinions et personnes. Respecter

la stratégie, les procédures et la structure de l'organisation.

Chaque collaborateur s’engage à respecter les directives, procédures et instructions en matière de bien-être et à renseigner les situations et comportements dangereux à son responsable. Il veille également à utiliser les moyens mis à sa disposition en bon père de famille.

Modalités de sélection dans l'unité
Modalité de sélection: interview

Date d’entrée en fonction
Date à discuter avec le candidat
Informations
Nom
MOKRAM
Prénom
Haicham
Fonction
Chef de section SICAD/CIA
Email
Apply to send email to the employer
Téléphone
04/228.93.47
Corps/direction/service
DCA LIEGE