وظائف وظف شئون ادارية بشركة مقاولات

Management Jobs Cairo, Egypt Full Time Applications : 3

Job Description

شركة مقاولات تطلب سكرتير او موظف شئون ادارية للعمل لديها بالشروط التالية :-

الوصف الوظيفى :-

1- الرد على التليفونات وأعطاء معلومات للمتصل وأخذ رسالته و تحويل المكالمه للشخص المعنى.

2 - التعامل مع الايميلات الخاصه بالشركه وارسال الايميلات الى الاشخاص المعنيين.

3 - ترتيب و حضور الاجتماعات وعمل تقارير وارسالها للاشخاص المعنيه داخل الشركة.

4- مقابلة والترحيب بعملاء الشركة.

5 - عمل فايل للمستندات الخاصه بالشركه سوفت وهارد .

6- مساعدة قسم الموارد البشرية فى اعداد قاعدة بيانات والتعامل مع التامينات الاجتماعية .

7- مساعدة قسم الحسابات فى التعامل مع البنوك وعملاء الشركة.

8 - كتابة وعمل فورمات لعروض اسعار اواى مكاتبات بالعربية او الانجليزية.

9 - عمل ترتيبات الاقامه وتذاكر الطيران للعاملين بالشركه فى حالة السفر.

10- ترتيب انتقالات افراد الشركه وحركة السائقين ومتابعة صيانة سيارات الشركة.

11 - المحافظة على الشكل العام للشركة فيما يخص النظافة عن طرق متابعة عامل البوفية ومتابعة صيانة الاعطال التى تظهر بشكل عام والعمل على اصلاحها عن طريق الفنى المختص .

12 - متابعة المشتريات بالنسبة للادوات المكتبيه والبوفية.

13- اى مهام اخرى يتم تكليفه بها .

المؤهلات المطلوبة :_

- الحصول على مؤهل عالى مناسب

- اجادة تامة لبرامج Office

- خبرة من 1 الى 3 سنوات

- يفضل الذكور

- اجادة اللغة الانجليزية .

- مهارات الاتصال مع الاخرين

- القدرة على التحمل والعمل تحت ضغط.

- يفضل قرب السكن من حدائق القبة.