وظائف مدير مكتب
Job Description
انضم إلى محلات الطماطم كإدارة مكتب بالإسكندرية
المتطلبات:
- شهادة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة في العمل الإداري.
- الكفاءة في استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية (مثل مايكروسوفت أوفيس).
- مهارات اتصال ممتازة و شخصية في اللغة العربية و الإنجليزية.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
- مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على العمل في بيئة الفريق.
المسؤوليات الرئيسية:
- استقبال الزائرين وتحديد احتياجاتهم وتوجيههم الى الاقسام المختصة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الإدارات المعنية.
- حضور اجتماعات الأقسام، واستغناء دقائق، وتوزيعها على الجهات ذات الصلة.
- التواصل مع المكتب الهندسي بخصوص الفروع الجديدة ومتابعة تسليم الرسومات ذات الصلة.
- إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالمولات والرد عليها.
- إرسال التعليمات الخاصة بالمولات إلى المدير العام والأقسام ذات الصلة ( الإنشاءات والصيانة والمحاسبة).
- الحصول على توقيعات من المدير العام على الوثائق.
- الترحيب بالوظائف الجدد وتزويدهم بالتوجيهات اللازمة.
- استقبال طلبات العمل ومراجعتها وتسليمها وتوجيه المرشحين لمقابلاتهم بشكل منظم.
- معالجة إجراءات الاستقالة وتزويد الموظف المستقيل باستمارة التخليص ومراجعته عند الاستلام.
- متابعة جدول الأعمال والمهام المبينة في محاضر الاجتماع مع الإدارات ذات الصلة.
- حضور مختلف الاجتماعات المشتركة بين الإدارات (مثل الاجتماعات بين مدير العمليات ومديري المنطقة) واستغرق دقائق.
- متابعة أعمال الصيانة للشركة والمبنى الإداري وإبلاغ مشرف الصيانة عن أي مشاكل.
Ads
Job Summary
- Date Posted : 1 month ago
- Job Type : Full Time
- Location : Cairo, Egypt
- Gender : Any
About company
- Company Name : confidential
Similiar Jobs
+ Browse All Jobs
Date Posted: 28 minutes ago
Date Posted: 29 minutes ago
Date Posted: 31 minutes ago
Date Posted: 1 day ago
Date Posted: 1 day ago
Date Posted: 1 day ago
Date Posted: 1 day ago
Date Posted: 1 day ago
Date Posted: 4 days ago
Date Posted: 4 days ago
Date Posted: 4 days ago
Date Posted: 4 days ago
Date Posted: 4 days ago
Date Posted: 1 week ago
Date Posted: 1 week ago