وظائف مدير مكتب

Manager Jobs Cairo, Egypt Full Time Applications : 0

انضم إلى محلات الطماطم كإدارة مكتب بالإسكندرية

المتطلبات:

- شهادة البكالوريوس في مجال ذي صلة.

- خبرة لا تقل عن سنة في العمل الإداري.

- الكفاءة في استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية (مثل مايكروسوفت أوفيس).

- مهارات اتصال ممتازة و شخصية في اللغة العربية و الإنجليزية.

- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.

- مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.

- القدرة على العمل في بيئة الفريق.

المسؤوليات الرئيسية:

- استقبال الزائرين وتحديد احتياجاتهم وتوجيههم الى الاقسام المختصة

- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الإدارات المعنية.

- حضور اجتماعات الأقسام، واستغناء دقائق، وتوزيعها على الجهات ذات الصلة.

- التواصل مع المكتب الهندسي بخصوص الفروع الجديدة ومتابعة تسليم الرسومات ذات الصلة.

- إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالمولات والرد عليها.

- إرسال التعليمات الخاصة بالمولات إلى المدير العام والأقسام ذات الصلة ( الإنشاءات والصيانة والمحاسبة).

- الحصول على توقيعات من المدير العام على الوثائق.

- الترحيب بالوظائف الجدد وتزويدهم بالتوجيهات اللازمة.

- استقبال طلبات العمل ومراجعتها وتسليمها وتوجيه المرشحين لمقابلاتهم بشكل منظم.

- معالجة إجراءات الاستقالة وتزويد الموظف المستقيل باستمارة التخليص ومراجعته عند الاستلام.

- متابعة جدول الأعمال والمهام المبينة في محاضر الاجتماع مع الإدارات ذات الصلة.

- حضور مختلف الاجتماعات المشتركة بين الإدارات (مثل الاجتماعات بين مدير العمليات ومديري المنطقة) واستغرق دقائق.

- متابعة أعمال الصيانة للشركة والمبنى الإداري وإبلاغ مشرف الصيانة عن أي مشاكل.

Jobs@tomatostores.com

01004444128

Apply Now

Date Posted: 4 days ago

Apply Now

Date Posted: 4 days ago

Similiar Jobs