وظائف مساعد إداري تنفيذي برنامج الربط الجوي بالسعودية

يعلن برنامج الربط الجوي عبر حسابه الرسمي في منصة لينكد إن عن توفر وظائف إدارية في مدينة الرياض للعمل بمجال الدعم الإداري لحملة البكالوريوس فأعلي، وذلك حسب التفاصيل التالية:

• مساعد إداري تنفيذي

المسؤوليات الوظيفية:

•  تقديم الدعم الإداري الشامل
•  إدارة التقويمات وجدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات والأحداث
•  إعداد وتوزيع المراسلات والتقارير والعروض التقديمية
• الحفاظ على وتحديث الملفات السرية والسجلات وقواعد البيانات
•  إجراء البحوث وجمع المعلومات لدعم عمليات صنع القرار
• العمل كحلقة وصل بين الإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين والمشاركين في البرنامج
• تنسيق ترتيبات السفر والإقامة حسب الحاجة
• المساعدة في رصد الميزانية وإدارة النفقات
• التعامل مع المكالمات الواردة والاستفسارات والطلبات
• أداء المهام الإدارية الأخرى كما تم تعيينها

المؤهلات والخبرات:

•  حاصل علي درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة أو خبرة عمل معادلة
•  ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مماثل
• مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت ممتازة
• مهارات الاتصال الكتابية والشفوية (العربية / الإنجليزية)
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بنزاهة وتقدير
•  القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة فريق
•  المعرفة بالعمليات والإجراءات الحكومية